2012年4月1日からマンション管理組合の理事長になってしまいました。
戸数が450戸弱でそこそこの規模のマンションなので、理事の数も20数名いて理事会は結構大規模会議です。
さっそく、器物破損やごみの不法投棄などの問題が出てており、いろいろと大変です。
マンション管理組合専用WEBシステム「マンボー」を使って理事同士の意見交換を行うようにして、できるだけ早期に諸問題を解決するようにしたいと考えています。

日曜日の朝9時から理事会があったのですが、書記担当の理事がその日の昼ごろまでに議事録を作成してくれたおかげで、議事録の当日掲載も実現しました。
これまでは、掲載までに1か月以上かかっていたことも珍しくなかったので、今回の当日掲載は画期的なことでした。
インターネットを使って、関係者が議事録のチェックを行い、即座に修正できるからこそで、今までのように持ち回りでハンコをついてもらうようなやり方をしていては、時間がかかってしょうがないのです。

議事録だけでなく、理事会の時間もできるだけ短時間にしたいと考えています。